Как делать слайды для презентации на компьютере

    0
    221

    Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.

    Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.

    Шаг 1: Запустите программу PowerPoint

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    При запуске программы PowerPoint. вам будет предложено выбрать, какой документ вы хотите создать. Выберите «Пустая презентация », чтобы начать делать презентацию с чистого листа.

    Шаг 2: Выберите дизайн

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Следующее, что вы должны сделать, это выбрать дизайн для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн » в верхней части страницы. Внимательно посмотрите все варианты, и выберите тот, который вам больше всего нравится. Вы можете навести курсором мыши на дизайн, чтобы посмотреть как он будет выглядеть на презентации до того, как он будет применен.

    Также вы можете выбрать разный дизайн для каждого слайда. Для этого выберите слайд, затем нажмите правой кнопкой мыши на дизайн, который вы хотите применить. Появится всплывающее меню, в котором нажмите на «Применить к выбранному слайду ». Таким образом, вы измените дизайн для одного определенного слайда, а остальные останутся прежними.

    Шаг 3: Добавьте заголовок

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Нажмите на первое поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок «. Здесь вы можете написать название вашей презентации. Потом нажмите на нижнее поле, чтобы добавить свое имя, должность и другие подробности.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После того, как вы написали текст в полях, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и т.д. Также вы можете передвинуть поле или изменить размер, используя грани и углы.

    Шаг 4: Добавьте слайды

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Скорее всего, вам понадобится несколько слайдов для презентации. Существует несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание на отдельную область в левой части экрана, где находится ваш первый слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, и выберите опцию «Новый слайд ». Это первый способ добавить новый слайд.

    Второй способ – выберите вкладку «Вставить » в верхней части экрана, и нажмите на «Новый слайд ». Здесь вы можете выбрать макет для слайда, например, слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только названием, и т.д.

    Новый слайд появится в левой части экрана под первым слайдом. Дизайн, который вы выбрали в шаге 3, будет применен для нового слайда.

    Шаг 5: Добавьте диаграммы, фотографии, графики и т.д.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любой другой графический объект, нажмите на вкладку «Вставить » в верхней части окна. Здесь вы увидите все доступные варианты, которые вы можете вставить в слайд.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После того, как график или рисунок будут вставлены в слайд, вы можете добавить рамку или изменить параметры, нажав на вкладку «Формат ».

    Шаг 6: Добавьте переходы

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Чтобы добавить переходы между слайдами, нажмите на вкладку «Анимация » в верхней части окна. Здесь вы можете навести курсор мыши на один из переходов, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Дальше выберите слайд, для которого необходимо применить переход, после чего выберите сам переход. Вы можете выбрать один переход для всех слайдов сразу, или настраивать различные переходы для каждого слайда.

    Шаг 7: Измените порядок слайдов

    После того, как все слайды были созданы, вы можете изменить их порядок в презентации. Для этого нажмите и перетащите слайд в левой части окна.

    Шаг 8: Запустите презентацию

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Когда все слайды будут готовы, вы можете запустить презентацию. Перейдите на вкладку «Показ слайдов » в верхней части окна, и выберите «С начала ». Переключение слайдов во время презентации происходит с помощью клавиш влево и вправо на клавиатуре.

    Также вы можете нажать клавишу F5. чтобы быстро запустить презентацию. Клавиша ESC позволяет выйти с презентации.

    Поздравляем! Вы сделали презентацию в PowerPoint.

    Если у вас остались вопросы по нашей пошаговой инструкции как сделать презентацию на компьютере, напишите в комментариях ниже. Мы будем рады помочь!

    Как сделать презентацию

    Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

    Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

    Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

    Создание презентаций в PowerPoint

    Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

    Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

    Оформление

    Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

    А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

    Содержание

    Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

    Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

    Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

    Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

    «Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

    Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

    Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

    Демонстрация

    Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

    Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

    После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

    Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

    Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

    В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

    Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

    Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint. написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

    Создание слайдов

    Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

    • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

    • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

    Работа с текстом

    Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

    Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

    Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

    ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

    Добавление картинок и работа с ними

    Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

    Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Добавление таблиц и графиков

    Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

    В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

    • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

    Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После заполняем таблицу необходимой информацией.

    Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После выбираем тип диаграммы.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

    ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

    Работа с видео и звуковым сопровождением

    В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

    • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Добавление спецэффектов

    Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Далее выбираем «Вход».

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

    Сохранение и просмотр проекта

    После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

    Как делать слайды для презентации на компьютере

    Запустить презентацию можно двойным щелчком.

    Как создать презентацию смотрите в видео:

    Источники: http://4aynikam.ru/publ/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya/3-1-0-662, http://www.neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html, http://softikbox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here