Как правильно сделать презентацию на компьютере

    0
    424

    Как сделать презентацию

    Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

    Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

    Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

    Создание презентаций в PowerPoint

    Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

    Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

    Оформление

    Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

    А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

    Содержание

    Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

    Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

    Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

    Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

    «Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

    Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

    Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

    Демонстрация

    Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

    Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

    После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

    Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

    Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

    В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

    На сегодняшний день рейтинг самых популярных операционных систем для компьютеров возглавляет Виндовс 7.

    Как правильно сделать презентацию на компьютереКак правило, в систему устанавливается стандартный пакет офисных программ от Майкрософт, в составе которого всегда есть, которое специально предназначено, чтобы создавать различные презентации.

    Как правильно сделать презентацию на компьютереЭто очень насыщенная инструментами и одновременно легкая в использовании и освоении утилита. Количество слайдов в ней неограниченно, поэтому при необходимости можно подготовить любой длительности доклад для любых видов мероприятий от школьного выступления до крупных международных конференций.

    Ниже приведено подробное руководство о том, как эффективно сделать любую презентацию на компьютере с операционной системой Windows 7. Овладеть навыками формирования презентации доступно даже новичку за пару часов.
    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Предварительные мероприятия

    Перед тем, как создать презентацию, требуется подготовить электронную версию текста доклада, написанного без ошибок, а также сопутствующие речи докладчика рисунки высокого качества, а также возможно использовать видео и музыкальные файлы.

    Пошаговая инструкция

    Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:

    1. Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
    2. В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    3. После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    4. В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);Как правильно сделать презентацию на компьютере
    5. Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    6. Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    7. В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    8. Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
    9. В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
    10. Далее подобрать необходимое оформление;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    11. При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    12. В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Включение текстовой информации в презентацию

    Как уже было сказано в самом начале статьи, весь текстовый материал предварительно надо качественно подготовить, чтобы исключить наличие орфографических, грамматических, стилистических, пунктуационных и других ошибок.

    Чтобы вставлять куски текста в презентацию в ней имеются для этого блоки, в которые вставляется текст обычным методом копирования и вставки. Вставленный текст доступно быстро форматировать встроенными инструментами.

    Как правильно сделать презентацию на компьютереДоступно применение в слайдах объекта «WordArt», просто войдя в меню «Вставка» надо кликнуть на «А».
    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Включение рисунков и фотографий

    Чтобы поместить картинку в слайд необходимо осуществить несколько действий:

    1. В главном меню кликнуть «Вставка»;
    2. Далее нажать на «Картинка», «Снимок», «Фотоальбом», «Рисунок»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    3. Затем показать, где сохранен файл изображения;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Вставка диаграмм и табличной информации

    Можно использовать заранее подготовленные таблицы и графики в «Excel» либо непосредственно в презентации составить таблицы и вставить диаграммы.

    Если есть уже готовые материалы в файле Эксель, то требуется произвести следующие шаги:

    1. Войти в раздел «Вставка»;
    2. Далее перейти в «Таблица»;
    3. Кликнуть на строчку «Вставить с Excel»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    4. Затем скопировать из Экселевского файла таблицу и вставить в слайд;

    При необходимости создать таблицу непосредственно в слайде, необходимо сделать следующее:

    • Указать число столбиков и строк в будущей таблице 4Как правильно сделать презентацию на компьютере
    • Кликнуть «Таблица»;
    • Напечатать в появившихся ячейках нужные данные;
    • Чтобы вставить графическое отображение табличной информации потребуется в разделе «Вставка» кликнуть «Диаграмма»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    • Далее указать вид графика;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    • В окошке Эксель напечатать значения;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    • На слайде должен отобразиться график;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Использование аудио и видеофайлов

    Требуется произвести несколько последовательных шагов:

    1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
    2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);Как правильно сделать презентацию на компьютере
    3. Кликнуть «Вставить»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Применение анимации

    Алгоритм действий состоит из следующих шагов:

    1. Кликнуть в левом меню на значок 1-го слайда, затем щелкнуть по заголовку в слайде и в меню «Анимации» нажать на «Добавить анимацию»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    2. Затем указать «Вход»;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    3. Далее задать ручное появление эффектов либо автоматическое с указанным интервалом времени;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    4. Аналогичным способом можно задать эффекты для всех блоков, находящихся в слайдах презентации;Как правильно сделать презентацию на компьютере
    5. После этого в этом же разделе доступно оформить и эффектами исчезновения;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Как сохранить презентацию и запускать просмотр

    Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

    Как правильно сделать презентацию на компьютереЗавершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

    Как правильно сделать презентацию на компьютереПосле этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    Как сделать презентацию на компьютере? Да легко!

    Как правильно сделать презентацию на компьютере В этой статье я коротко расскажу как сделать презентацию на компьютере. Кстати, всех приветствую! Наше время – это компьютерный век. это время, когда практически все преобразовывается в электронный формат и формируется в памяти вычислительной техники.

    На сегодняшний день на разнообразных мероприятиях не будет достаточно того, чтобы просто повествовать о своем проекте, эту идею необходимо предоставить в наилучшем свете.

    Презентации, созданные на ПК, открывают перед вами эти возможности, именно это и обусловило их широчайшую популярность. Эта статья обучит вас и расскажет, как создать занимательную и благовидную презентацию, используя программный продукт PowerPoint (она поставляется вместе с основным офисным пакета Microsoft Office ).

    Как сделать презентацию на компьютере? Приведем несколько советов:

    Чтобы узнать как сделать презентацию на компьютере, внимательно читайте далее. Если вы не хотите, чтобы внимание слушателей рассеивалось, пытайтесь не загромождать вашу презентацию.

    1. Корректно подобранный размер, стиль и шрифт – это основные факторы, на которые стоит обращать внимание. Именно они отвечают за ясность и доступность знаний, которые вы преподносите.
    2. Максимальное количество слов на одном слайде – 25 .
    3. Выберите фон. который будет отличаться от цвета текстового наполнения.
    4. Не допускайте грамматических и пунктуационных ошибок .

    Ниже описывается инструкция по использования программного продукта PowerPoint .

    1. Прежде всего, подготовьте всю информацию, необходимую для включения в презентацию. Помните, что она выступает только в дополнении самого доклада, и не является его полноценной заменой.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    2. Откройте PowerPoint.

    3. Для создания презентации жмите на вкладку «Файл », затем «Создать » и «Новая презентация ».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    4. Для украшения можно воспользоваться занимательной функцией, пройдя в раздел «Дизайн», «Темы». В числе имеющихся тем выберите наиболее подходящую, учитывая тематику вашего доклада.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    5. Всю внесенную информацию вы сможете подправить, изменить шрифт текста, его цвет и размер.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    6. Вдобавок, у вас есть возможность расположить необходимую информацию, используя различные графики, схемы и многое другое.

    С помощью вкладки «Вставка».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    1. Равно как и любую другую графическую информацию, можно вставить предварительно скаченные музыкальные файлы. У вас есть возможность добавить мелодию путем установки настроек воспроизведения. Кликните по вкладке «Клипы мультимедия», «Звук». В результате появится диалоговое окно, с помощью которого выберите необходимый музыкальный файл.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    2. Все текстовые строки или изображения можно несколько приукрасить с помощью специального анимационного эффекта, активируется он во вкладке «Анимация».

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    3. Переключение слайдов сделайте изящным. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Переход к следующему слайду», которая так же находится во вкладке «Анимация». PowerPoint предоставляет к выбору свыше десятка вариантов перехода, остается только выбрать самый лучший из них.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере

    4. После того, как вы создали долгожданную презентацию, неплохо было бы ее просмотреть. Для этого жмите на клавишу F 5 либо нажмите на вкладку «Файл», «Печать» и «Предпросмотр».

    На этом буду закакнчивать! Надеюсь вы поняли как сделать презентацию на компьютере. Не забываем ввести свой email под статьей и получать от меня новые уроки на почту. А еще я очень жду от вас в комментариях вопросы и предложения. Всем мира и добра!

    С Ув. Евгений Крыжановский

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Навигация записей

    Источники: http://www.neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html, http://windowstune.ru/win7/hints7/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-windows-7.html, http://public-pc.com/poleznoe/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-da-legko.html

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here