Как сделать презентацию без программы

0
27

Как сделать презентацию

Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Как сделать презентацию без программы

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Как сделать презентацию без программы

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

Как сделать презентацию без программы

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Как сделать презентацию без программы

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Как сделать презентацию без программы

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Как сделать презентацию без программы

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

Как сделать презентацию без программы

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Как сделать презентацию без программы

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

Как сделать презентацию без программы

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Как сделать презентацию без программы

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Как сделать презентацию без программы

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

Как сделать презентацию без программы

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

Как сделать презентацию без программы

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Как сделать презентацию без программы

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Как сделать презентацию без программы

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Как сделать презентацию без программы

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

Как сделать презентацию без программы

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Как сделать презентацию без программы

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Как сделать презентацию без программы

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

Как сделать презентацию без программы

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Как сделать презентацию без программы

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Как сделать презентацию без программы

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

Как сделать презентацию без программы

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Как сделать презентацию без программы

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Альтернативные программы для создания презентаций

Как сделать презентацию без программы

Как известно, программные продукты от компании Microsoft© стоят приличных денег. Однако очень часто перед обычными пользователями встаёт задача создать презентацию именно в общепринятом формате программы Powerpoint. Что делать в таком случае? Конечно, можно найти сайты в интернете, предлагающие скачать «ломанную» или «крякнутую» версию известного приложения.

Одним из вариантов будет пойти именно этим путём, однако в данном случае имеется риск скачать не то что нужно — а именно подхватить вирус. Кроме того, даже если повезёт найти «чистую» версию программного продукта со «взломанной» лицензией – вы нарушите закон об авторском праве. Зачем это делать, если существует бесплатная альтернатива?

Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint

Не многие знают, что существуют бесплатные аналоги многих известных программ, в том числе Powerpoint. Некоторые из них имеют аналогичный интерфейс, схожую структуру, позволяют открывать и сохранять свои проекты в общепризнанных форматах, таких как .PPTX. PPT, и многих других. Кроме того, следует отметить, что эти программы динамично развиваются, поэтому имеют собственные форматы, которые по мере роста использования бесплатного ПО будут всё больше популяризироваться. В данном обзоре мы рассмотрим безусловного лидера LibreOffice Impress, онлайн-сервис GoogleDocs и приложение WPS Presentation (в бесплатном варианте).

Способ 1: LibreOffice Impress

Уже давно существует полный аналог офисного пакета Microsoft© Office — LibreOffice. Этот пакет включает в себя такие приложения, как: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. Созданы они для работы с базами данных, электронными таблицами, векторной графикой, презентациями, математическими формулами и текстами.

Программы полностью соответствуют и аналогичны платному пакету от Microsoft©.

Остановимся подробнее на приложении по созданию и обработке презентаций – Impress.

Вид рабочего окна программы LibreOffice Impress.

Как сделать презентацию без программы

Положение элементов практически полностью соответствует программе PowerPoint.

Откроем любую презентацию, созданную в программе Microsoft© Powerpoint.

Как сделать презентацию без программы

Как мы убедились, программа способна открывать любые презентации, созданные в её коммерческом аналоге. Кроме того, создание презентации практически полностью аналогично программе от Microsoft©.

Так как программа является аналогом вышеназванного продукта, то весь процесс создания презентации практически идентичен. Мы не будем останавливаться на этом подробно, поскольку эта тема уже рассматривалась у нас на сайте.

Подробнее: Как сделать презентацию на компьютере

Показ же готовых слайдов также полностью аналогичен. Достаточно нажать клавишу «F5» либо перейти в меню «Демонстрация» и нажать на пункт «Демонстрация с первого слайда» .

Как сделать презентацию без программы

Различия LibreOffice Impress от Powerpoint заключаются в том, что в Impress гораздо меньше готовых шаблонов. Но нам кажется, что это не является проблемой, поскольку большинство готовых шаблонов в продукте от Microsoft уже не используется, они сильно устарели с дизайнерской точки зрения.

Кроме того, Powerpoint гораздо лучше оптимизирован, соответственно большие ресурсоёмкие презентации на нём пойдут гораздо быстрее, нежели на его бесплатном аналоге.

На этом основные различие между программными продуктами заканчиваются.

Способ 2: GoogleDocs

Это веб-сервис от Google, позволяющий создавать и редактировать презентации прямо через окно браузера, без установки дополнительного программного обеспечения.

  1. Для начала перейдём по ссылке .
  2. Введём свой логин и пароль от аккаунта Google.

Как сделать презентацию без программы

  • Мы успешно вошли.

    Как сделать презентацию без программы

    Создание новой презентации:

    1. Для создания новой презентации нажмём на «+» .

    Как сделать презентацию без программы

  • Появится шаблонное окно создания и обработки презентаций, повторяющее интерфейс классических программ.

    Как сделать презентацию без программы

  • Находясь в этом интерфейсе, можно добавлять слайды, картинки, текстовые поля. Всё как в стандартных программах обработки презентаций.
  • Добавление готовой презентации в сервис Google с компьютера для дальнейшей обработки выглядит так:

    1. Для начала вернёмся на главную страницу, нажав на «два квадратика». расположенные в левом верхнем углу.

    Как сделать презентацию без программы

  • Нажмём на «Окно выбора файлов» .

    Как сделать презентацию без программы

  • Появится окно «Откройте файл». Перейдём во вкладку «Ещё» и нажмём «Загрузка» .

    Как сделать презентацию без программы

  • На экране браузера высветится надпись «Перетащите файл сюда» и «Выберите файл на компьютере» .

    Как сделать презентацию без программы

  • Перетащим файл из Windows стандартным действием либо нажмём «Выберите файл на компьютере». Выберем файл, нажмём «ОК». Пойдёт загрузка файла. По её окончании на экране увидим следующее:

    Как сделать презентацию без программы

    Поздравляем! Файл успешно загружен. Теперь можно проводить любые манипуляции. Например, изменить текст или заголовок, добавить/удалить картинку, заменить фон, добавить/удалить слайд и многое другое.

    Неоспоримым преимуществом онлайн-сервиса от Google перед приложениями PowerPoint и Impress является возможность «совместного редактирования» презентации. То есть, возможна одновременная командная работа над одним файлом.

    Минусом же является невозможность работы над презентацией при отсутствии доступа к интернету, а также отсутствие «эффектов движения».

    Способ 3: WPS Presentation

    WPS Office – полноценный бесплатный офисный пакет, полный аналог Microsoft© Office. Также содержит компонент для создания презентаций WPS Presentation.

    Для начала скачаем и установим офисный пакет с официального сайта. Ссылка на скачивание дана в конце статьи.

    Как сделать презентацию без программы

    Отличительные особенности приложения WPS Presentation:

    • Более приятное оформление, нежели Microsoft© Powerpoint;
    • Схожесть интерфейса с вышеназванным продуктом;
    • Совместимость форматов;
    • Огромное количество готовых шаблонов, которые можно скачать прямо из интернета.

    Из недостатков отметим, что программа не полностью переведена на русский язык. А также то, что приложение всячески пытается навязать платный режим работы «рекламными баннерами», и всплывающими «подсказками».

    Рабочее окно программы WPS Presentation:

    Как сделать презентацию без программы

    Программа имеет собственное расширение файлов .DPS, но также способна сохранять файлы в общепринятом формате .PPT, кроме того, имеется возможность экспорта в формат .PDF.

    Также имеются некоторые отличия в интерфейсе. Имеется возможность одновременной работы сразу с несколькими презентациями, т.к. в программе реализован «режим вкладок».

    Как сделать презентацию без программы

    Следует отметить, что хотя в функциональности приложение уступает брендовому аналогу, но, несмотря на это, разработчики постарались максимально упростить процесс создания презентации и добавили несколько своих полезных возможностей.

    Полное описание этой программы не входит в рамки этой статьи, но если будет заинтересованность – мы напишем полный обзор её функциональных возможностей. Пишите в комментариях.

    Заключение

    Существующие аналоги могут полностью заменить коммерческий продукт от Microsoft. При этом, у каждого программного продукта есть как преимущества, так и недостатки. Так, например, если для вас важна скорость работы и при этом имеется необходимая сумма для покупки пакета Microsoft Office, то можем рекомендовать его. В случае же, если не хочется переплачивать, но при этом нужно получить функционал, аналогичный Powerpoint, то можно порекомендовать LibreOffice Impress. Минусом этого выбора будет более низкая скорость работы приложения. Если необходима командная работа над презентаций, здесь однозначно на помощь придёт сервис Google Презентации. В случае же, если хочется получить готовый красивый шаблон для своей будущей презентации и иметь возможность одновременной работы сразу с несколькими файлами, то следует выбрать — WPS Presentation.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Навигация записей

    Делаем презентацию на компьютере без программы powerpoint

    Случай, когда не установлен полностью весь пакет программ из серии MS Office на компьютере – редкость, но бывает. Но если нужно создать презентацию, а нету программы PowerPoint, то в данном случае нам поможет «Гугл».

    А именно – «Гугл Диск» (Google Drive). Пользователю этого поисковика нужно быть зарегистрированым в Гугл. после чего он получает возможность переписываться и создавать файлы на этой платформе, создавать тут же документы типа привычного «Ворда» и Excel .

    Как сделать презентацию без программы

    Зайдя на свой диск, вы увидите что можете создать «Гугл Презентации», щелкнув на красную кнопку «создать».

    Как сделать презентацию без программы

    После этого в браузере откроется новое окно, где мы можем начинать свою работу.
    Программа предлагает нам выбрать тему презентации (из двадцати возможных). Есть и опция «импорт темы». Здесь мы выбираем и размер слайдов.

    Как сделать презентацию без программы

    Верхняя панель инструментов содержит уже знакомые всем инструменты для работы в презентации: «файл», «правка», «вид», «вставка», «формат» и так далее. Под панелью инструментов содержится панель быстрыми действиями: вставить текст/изображение, увеличить масштаб, изменить фон, макет, тему.

    Со слайдом можно делать разные манипуляции: добавлять текст, поля для ввода, фотографии, менять цвет. Готовый слад можно дублировать и создать таким образом новый, можно в формате текущей темы поменять цвета слайда.

    Попробуем создать маленькую презентацию на тему «Кошки в доме». Сделаем начальный слайд с названием презентации. Создадим следующий слайд с названием и добавим фотографию из «Гугл» (или свою). Чтобы вставить изображение, сделаем следующее: нажмем кнопку «Вставка» на панели инструментов, выберем изображение. Всплывает окно с предложением загрузить фото, что мы и сделаем. Фото предварительно можно обработать в «Фотошопе» или «Пеинт».

    Попробуем сделать таблицу на новом слайде. Делаем новый слайд и через ту же «Вставку» делаем таблицу, выбрав количество столбцов и строк. В готовую таблицу можно заносить нужную информацию, изменять размер и шрифт текста, т. д.

    Как сделать презентацию без программы

    Можно сделать красивый переход. Для этого нажимаем кнопку «Слайд», ищем «Переход». Справа от слайда появится окно «Анимация», где можно выбрать тип перехода. Выбираем объект для анимации, допустим фото. По фото щелкаем один раз ЛКМ и выбираем для нашего объекта тип анимации. После этого есть возможность увидеть, как будет отображаться анимация, нажав на кнопку «Воспроизведение».

    Если пользователю диска что-то непонятно, он может вызвать тут же справку, где прочитает нужную информацию о: добавлении слайдов, их демонстрации, добавлении переходов и создание анимации.

    Как сделать презентацию без программы

    В конце, когда презентация уже готова, можно ее просмотреть, нажав соответствующую кнопку. Во время просмотра перелистывать слады можно кнопками и щелчком мыши, или запустить автопросмотр.

    Как сделать презентацию без программы

    Таким образом, не имея установленного на ПК PowerPoint, но с помощью «Гугл Диск» мы можем создать презентацию и сохранить ее на нашем диске. Инструменты работы в Диске те же, что и в PowerPoint, поэтому трудностей в работе возникнуть не должно.

    Источники: http://www.neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html, http://public-pc.com/programmy/make-presentation-on-pc-if-there-is-no-powerpoint.html, http://chopen.net/making-the-presentation-on-a-computer-without-powerpoint-program/

  • ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here