Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

0
38

Как сделать презентацию в powerpoint

Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

  • тема для презентации;
  • текст;
  • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
  • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

  • использовать готовый шаблон;
  • создавать каждый слайд отдельно вручную;
  • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

  1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
  3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
  4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
  5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

  1. Выбрать меню «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку «Темы».
  3. Активировать понравившийся вариант.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Слайды».
  2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
  3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
  4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

  1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
  2. Набрать необходимый текст.
  3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
  4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

  1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
  2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
  3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
  4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
  5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

  1. Найдите образец музыки через интернет.
  2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
  3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
  4. В выпавшем субменю выберете звук.
  5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
  6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

  1. Создайте новую презентацию.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
  3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
  4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
  5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
  6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Видео: анимация в презентации PowerPoint

Делаем презентацию на компьютере без программы powerpoint

Случай, когда не установлен полностью весь пакет программ из серии MS Office на компьютере – редкость, но бывает. Но если нужно создать презентацию, а нету программы PowerPoint, то в данном случае нам поможет «Гугл».

А именно – «Гугл Диск» (Google Drive). Пользователю этого поисковика нужно быть зарегистрированым в Гугл. после чего он получает возможность переписываться и создавать файлы на этой платформе, создавать тут же документы типа привычного «Ворда» и Excel .

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Зайдя на свой диск, вы увидите что можете создать «Гугл Презентации», щелкнув на красную кнопку «создать».

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

После этого в браузере откроется новое окно, где мы можем начинать свою работу.
Программа предлагает нам выбрать тему презентации (из двадцати возможных). Есть и опция «импорт темы». Здесь мы выбираем и размер слайдов.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Верхняя панель инструментов содержит уже знакомые всем инструменты для работы в презентации: «файл», «правка», «вид», «вставка», «формат» и так далее. Под панелью инструментов содержится панель быстрыми действиями: вставить текст/изображение, увеличить масштаб, изменить фон, макет, тему.

Со слайдом можно делать разные манипуляции: добавлять текст, поля для ввода, фотографии, менять цвет. Готовый слад можно дублировать и создать таким образом новый, можно в формате текущей темы поменять цвета слайда.

Попробуем создать маленькую презентацию на тему «Кошки в доме». Сделаем начальный слайд с названием презентации. Создадим следующий слайд с названием и добавим фотографию из «Гугл» (или свою). Чтобы вставить изображение, сделаем следующее: нажмем кнопку «Вставка» на панели инструментов, выберем изображение. Всплывает окно с предложением загрузить фото, что мы и сделаем. Фото предварительно можно обработать в «Фотошопе» или «Пеинт».

Попробуем сделать таблицу на новом слайде. Делаем новый слайд и через ту же «Вставку» делаем таблицу, выбрав количество столбцов и строк. В готовую таблицу можно заносить нужную информацию, изменять размер и шрифт текста, т. д.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Можно сделать красивый переход. Для этого нажимаем кнопку «Слайд», ищем «Переход». Справа от слайда появится окно «Анимация», где можно выбрать тип перехода. Выбираем объект для анимации, допустим фото. По фото щелкаем один раз ЛКМ и выбираем для нашего объекта тип анимации. После этого есть возможность увидеть, как будет отображаться анимация, нажав на кнопку «Воспроизведение».

Если пользователю диска что-то непонятно, он может вызвать тут же справку, где прочитает нужную информацию о: добавлении слайдов, их демонстрации, добавлении переходов и создание анимации.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

В конце, когда презентация уже готова, можно ее просмотреть, нажав соответствующую кнопку. Во время просмотра перелистывать слады можно кнопками и щелчком мыши, или запустить автопросмотр.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Таким образом, не имея установленного на ПК PowerPoint, но с помощью «Гугл Диск» мы можем создать презентацию и сохранить ее на нашем диске. Инструменты работы в Диске те же, что и в PowerPoint, поэтому трудностей в работе возникнуть не должно.

Создание презентации без PowerPoint

Обновлено: 09.05.2017 24.05.2017 | Автор: EffortKane

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

  1. Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
  2. Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок». затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.

Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

  • После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная» .

    Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

  • Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».

    Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

    • Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1» .

    Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

  • Для текста – соответственно «Заголовок 2» .
  • Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

    После этого документ можно сохранить.

    Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

    1. Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения». поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.

    Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

  • Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа». иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.

    Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

  • Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1». а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2» .

    Как сделать презентацию если нет программы powerpoint

  • Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.
  • В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…» .
  • Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

    Заключение

    Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

    Как сделать презентацию если нет программы powerpointМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источники: http://sovets.net/5984-kak-sdelat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html, http://chopen.net/making-the-presentation-on-a-computer-without-powerpoint-program/, http://lumpics.ru/how-make-presentation-without-powerpoint/

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here