Как сделать презентацию на виндовс 7

    0
    324

    Делаем презентацию на Windows 7 с помощью стандартной программы

    В настоящее время самой распространенной операционной системой считается Windows 7. Для эффективной работы пользователей был разработан офисный пакет Microsoft Office. Этот пакет включает в себя несколько программ (в том числе программу для создания презентаций PowerPoint).

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    PowerPoint — мощный и в то же время простой в освоении инструмент. Данная программа позволяет создавать презентации из неограниченного количества слайдов, на которые можно добавлять текст, рисунки, диаграммы, таблицы и другие объекты.

    Научиться создавать эффектные презентации можно за несколько шагов, потратив всего немного времени на освоение программы. В качестве примера попробуем сделать презентацию на Windows 7 и разберём основные возможности, которые предоставляет программа PowerPoint.

    Быстрая навигация по статье

    Интерфейс PowerPoint

    Программы, входящие в состав Microsoft Office созданы в одном стиле. Программа PowerPoint также имеет ленточный интерфейс, как и все остальные продукты Office. На ленте расположены следующие элементы меню:

    • «Главная» – на этой вкладке находятся основные элементы меню, необходимые для работы;
    • «Вставка» – данный пункт меню служит для вставки на слайд различных элементов;
    • «Дизайн» – выбор внешнего вида слайдов;
    • «Переходы» – настройка анимационных переходов между слайдами;
    • «Анимация» – применение анимации к элементам, находящихся на слайде;
    • «Показ слайдов» – настройка времени и способа воспроизведения презентации;
    • «Вид» – настройка рабочей области программы.

    Подготовка

    Прежде чем приступать к непосредственному созданию презентации, необходимо продумать её структуру: количество слайдов, дизайн, продолжительность презентации, а также будет ли использоваться видео. Затем можно запускать программу и начинать создание презентации.

    PowerPoint сразу после запуска автоматически создаёт титульный слайд. Чтобы добавить необходимое количество слайдов, следует нажать на кнопку «Создать слайд» — здесь можно выбрать макет слайда и применить его для всей презентации (либо подобрать для каждого слайда в отдельности).

    Выбор темы

    Чтобы презентация имела привлекательный вид, на вкладке «Дизайн», в группе «Темы» выбираем понравившуюся тему. Тему можно создать и самостоятельно, используя фотографии или рисунки.

    Наглядность презентации

    На некоторых слайдах можно разместить различные рисунки, фотографии и файлы мультимедиа (звук и видео). Для этого следует перейти на вкладку «Вставка» и выбрать необходимый элемент.

    Каждому элементу на слайде можно придать анимационный эффект:

    • На вкладке «Анимация» открыть область задач «Настройка анимации»;
    • Выделить необходимый элемент на слайде и нажать кнопку «Добавить эффект».

    При смене слайдов можно добавить анимационные переходы. Для этого на вкладке «Переходы» нажимаем на любой понравившийся эффект перехода.

    Показ слайдов

    Вкладка «Показ слайдов» позволяет просмотреть результаты работы. Здесь можно настроить, как и в каком порядке будут демонстрироваться слайды, а также время показа.

    Создавать презентации в Windows 7 с помощью программы PowerPoint сможет любой пользователь. Интерфейс программы интуитивно понятен и разобраться в нём не составит труда. Со временем, набираясь опыта, можно создавать настоящие шедевры.

    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    Популярное за сегодня:

    Как сделать презентацию на виндовс 7 Отправляем фото через Skype

    Как делать презентации на Windows практически без усилий?

    Презентация — неотъемлемый компонент успешного выступления. Фотографии, схемы, подробные чертежи, видеоклип способствуют лучшему восприятию и запоминанию материала. Без презентации услышанный материал запоминается только на 10-70%, а при одновременном просмотре на 65-85%.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Презентация часто используется как демонстрация чего-либо в различных сферах деятельности, а также при обучении. Она поможет организовать в Windows 7,8 выступление, демонстрацию кинофильма либо фотографий, доклад, выставку или театрализованное представление.

    Как создать презентацию в PowerPoint?

    Для создания презентации в Windows 7,8 часто используется программа PowerPoint. Прежде чем делать наполнение презентации, необходимо разработать концепцию выступления или доклада, определить цель использования, ознакомиться с контингентом слушателей, продолжительность демонстрации и содержание.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Запускаем программу PowerPoint и сохраняем файл
    • Создаем пустую страницу слайда с помощью опции «Создать слайд». Лист слайда можно расположить вертикально либо в альбомном формате
    • Для создания страниц слайда можно воспользоваться опцией «Макет», которая содержит шаблоны. Шаблон можно использовать для всей презентации либо для отдельного листа
    • Коллекция шаблонов доступна при использовании команды «Установленные шаблоны». Новые проекты по умолчанию создаются с помощью шаблона
    • Для этого после запуска в Windows 7,8 программы необходимо создать новый проект с помощью опций «Создать»→«Шаблоны»→«Пустые и последние»→«Новая презентация»
    • Фон листу слайда задается с помощью вкладки «Дизайн»→«Темы», где можно подобрать нужное оформление из доступных шаблонов
    • Тема задается либо всей презентации, либо выделенным слайдам. Для каждой темы настраивается цвет, стиль и эффекты фона. Программа позволяет создавать собственные темы и цветовое оформление
    • Информация на слайде распределяется по принципу: основная и дополнительная

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Размер шрифта к тестовой информации подбирается таким образом:
    1. заголовок — 22-28, полужирный либо подчеркнутый
    2. подписи данных в диаграммах, текст слайда — 20-24, комментарии и второстепенные данные — курсив
    3. текстовая часть таблиц, осей диаграмм — 18-22
    • Название шрифта подбирается одно на весь проект, презентация должна смотреться в едином стиле, текст должен быть понятным с расстояния. Оптимально для этой цели подходят Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Bookman Old Style, Tahoma
    • Важные моменты можно выделить подчеркнутым шрифтом
    • На одной странице рекомендуется располагать не более 6 строк, большее количество ухудшает восприятие информации. В одной строке располагают 6-7 слов для оптимального чтения
    • Текст слайда нужно делать контрастным для удобства восприятия и чтения. На одном листе используют не более 4 цветовых вариантов текста
    • Картинки и иллюстрации располагают на отдельном листе, не рекомендуется создавать обтекаемую текстом иллюстрацию. Картинки подбирают крупные, с высоким разрешением

    Как создать музыкальное оформление и анимацию в презентации?

    • Звуковое сопровождение слайдов в Windows 7,8 можно делать, используя вкладку PowerPoint «Вставка»→«Клипы мультимедиа»→«Звук»→«Звук из файла», в котором указать нужную папку и тип файла
    • Воспроизведение звука можно задавать по щелчку либо автоматически
    • Громкость музыкального сопровождения подбирается так, чтобы не заглушала рассказчика. Каждому объекту презентации в Windows 7,8 можно задать анимацию
    • Для этого во вкладке «Анимация» следует перейти в группу «Анимация»→«Настройка анимации». Выбранному объекту задается спецэффект с помощью опции «Добавить эффект». Готовые анимации будут располагаться списком в «Настройках анимации»

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Настроить скорость, направление и начало анимации можно в «Изменении эффекта». Анимации применяют тогда, когда это логически уместно. Перенасыщение спецэффектами отвлекает слушателей от подаваемой информации
    • Очень плохо воспринимается движение букв на экране. Смену кадров в презентации задают в группе «Переход к следующему слайду», где можно делать эффект перехода от одного листа к другому, скорость смены кадров, их порядок и звуковой эффект перехода
    • Звуковыми переходами злоупотреблять не стоит
    • Чтобы просмотреть в Windows 7,8 полученную презентацию, необходимо воспользоваться опцией «Показ слайдов»
    • Выход из полноэкранного показа осуществляется с помощью «Esc»

    Откорректировать проект можно всегда, вернувшись в стандартный режим PowerPoint.

    Сторонние сервисы для создания презентации

    Делать анимированные проекты на компьютере в Windows 7,8 можно с помощью сторонних бесплатных программ и сервисов. Интерфейс такого софта прост, имеет широкие возможности. Рассмотрим некоторые из них:

    • Sparkol VideoScribe — бесплатный сервис для создания видеороликов. Опции сервиса позволяют создавать эффекты прорисовывания от руки. Готовый проект сохраняют в pdf файл либо транспортируют в формат видео. На сервисе можно записывать голос за кадром, создавать звуковое сопровождение

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • PowToon — бесплатное приложение, позволяет делать различные варианты анимации, написание текста прописью. Онлайн сервис насчитывает большой ассортимент вариантов оформления, сложные проекты доступны при оформлении платной подписки. Готовый проект легко транспортируется в Youtube

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Moovly имеет ограниченный набор бесплатных опций, широкий ассортимент доступен только на платной основе. Продолжительность бесплатных проектов — до 10 минут с разрешением 480. В платной версии доступны 10 вариантов оформления для каждого элемента. Готовый проект сохраняется в Youtube или на Facebook

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • GoAnimate позволяет делать видеоролики с анимацией. Большой ассортимент шаблонов с анимациями позволяет воплотить сложное решение. Некоторые элементы поддаются корректировке, можно подправить размер, наклон или удалить лишние детали. Готовый проект сохраняется в Youtube

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Plotagon предназначен для создания фильмов по собственному сценарию. Актеры воплощают написанный сценарий, но некоторые сцены платные. Пользователь может настроить произношение реплик, а также подобрать местность для написанных сцен

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

    Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint. написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

    Создание слайдов

    Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

    • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

    • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

    Работа с текстом

    Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

    Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

    Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

    ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

    Добавление картинок и работа с ними

    Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

    Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Добавление таблиц и графиков

    Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

    В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

    • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

    Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    После заполняем таблицу необходимой информацией.

    Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    После выбираем тип диаграммы.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

    ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

    Работа с видео и звуковым сопровождением

    В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

    • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Добавление спецэффектов

    Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Далее выбираем «Вход».

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

    Сохранение и просмотр проекта

    После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

    Как сделать презентацию на виндовс 7

    Запустить презентацию можно двойным щелчком.

    Как создать презентацию смотрите в видео:

    Источники: http://www.kaksdelatpravilno.com/prezentaciyu-na-windows-7-4/, http://delaismelo.ru/kompyutery-internet/prezentacii-na-windows, http://softikbox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here