Как сделать презентацию слайдами

    0
    89

    Как сделать презентацию

    Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

    Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

    Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

    Создание презентаций в PowerPoint

    Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

    Как сделать презентацию слайдами

    Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

    Как сделать презентацию слайдами

    Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

    Как сделать презентацию слайдами

    В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

    Как сделать презентацию слайдами

    Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

    Как сделать презентацию слайдами

    Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

    Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

    Оформление

    Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

    Как сделать презентацию слайдами

    Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

    Как сделать презентацию слайдами

    По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

    А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

    Содержание

    Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

    Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

    Как сделать презентацию слайдами

    Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

    Как сделать презентацию слайдами

    А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

    Как сделать презентацию слайдами

    Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

    Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

    Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

    Как сделать презентацию слайдами

    Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

    Как сделать презентацию слайдами

    А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

    «Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

    Как сделать презентацию слайдами

    В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

    Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

    Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

    Как сделать презентацию слайдами

    Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

    Как сделать презентацию слайдами

    Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

    Как сделать презентацию слайдами

    Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

    Как сделать презентацию слайдами

    После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

    Как сделать презентацию слайдами

    Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

    Как сделать презентацию слайдами

    Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

    Демонстрация

    Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

    Как сделать презентацию слайдами

    При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

    Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

    Как сделать презентацию слайдами

    Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

    После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

    Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

    Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

    Как сделать презентацию слайдами

    Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

    В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

    Как сделать презентацию слайдами

    В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

    Как сделать презентацию слайдами

    Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

    Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

    Обновлено: 09.07.2016 09.07.2016 | Автор: sokol2811

    Как сделать презентацию слайдами

    Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

    Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

    Процесс создания слайда

    1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

    Как сделать презентацию слайдами

    2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

    Как сделать презентацию слайдами

    Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

    Как сделать презентацию слайдами

    3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
    А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

    Как сделать презентацию слайдами

    Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

    Как сделать презентацию слайдами

    В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

    Как сделать презентацию слайдами

    4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

    Как сделать презентацию слайдами

    5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

    Как сделать презентацию слайдами

    6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

    Как сделать презентацию слайдами

    Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

    Как сделать презентацию слайдами

    Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

    Заключение

    Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

    Как сделать презентацию в powerpoint

    Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

    Как создать презентацию powerpoint

    Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

    Как сделать презентацию слайдами

    Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

    • тема для презентации;
    • текст;
    • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
    • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

    Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

    • использовать готовый шаблон;
    • создавать каждый слайд отдельно вручную;
    • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

    Оформление титульного листа презентации

    Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

    1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
    2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
    3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
    4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
    5. Введите необходимый текст.

    Фон для повер поинт

    В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

    1. Выбрать меню «Дизайн».
    2. Перейти во вкладку «Темы».
    3. Активировать понравившийся вариант.

    Как сделать презентацию слайдами

    В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

    1. Перейти во вкладку «Слайды».
    2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
    3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
    4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

    Как делать слайд

    Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

    Как сделать презентацию слайдами

    Текст в powerpoint

    После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

    1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
    2. Набрать необходимый текст.
    3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
    4. С помощью мыши можно передвигать текст.

    Работа с картинками

    Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

    1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
    2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
    3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
    4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
    5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

    Как сделать презентацию с музыкой

    Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

    1. Найдите образец музыки через интернет.
    2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
    3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
    4. В выпавшем субменю выберете звук.
    5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
    6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

    Как сделать презентацию слайдами

    Презентация слайд-шоу

    В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

    1. Создайте новую презентацию.
    2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
    3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
    4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
    5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
    6. Нажмите «Создать».

    После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

    Видео: анимация в презентации PowerPoint

    Источники: http://www.neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html, http://lumpics.ru/how-to-make-a-slide-to-a-presentation-in-powerpoint/, http://sovets.net/5984-kak-sdelat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here