Как сделать слайд презентацию на компьютере

    0
    96

    Как сделать презентацию

    Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

    Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

    Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

    Создание презентаций в PowerPoint

    Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

    Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

    Оформление

    Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

    А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

    Содержание

    Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

    Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

    Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

    Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

    «Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

    Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

    Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

    Демонстрация

    Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

    Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

    После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

    Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

    Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

    В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

    Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

    Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint. написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

    Создание слайдов

    Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

    • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

    • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

    Работа с текстом

    Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

    Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

    Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

    ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

    Добавление картинок и работа с ними

    Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

    Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Добавление таблиц и графиков

    Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

    В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

    • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

    Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После заполняем таблицу необходимой информацией.

    Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После выбираем тип диаграммы.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

    ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

    Работа с видео и звуковым сопровождением

    В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

    • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Добавление спецэффектов

    Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Далее выбираем «Вход».

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

    Сохранение и просмотр проекта

    После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Запустить презентацию можно двойным щелчком.

    Как создать презентацию смотрите в видео:

    Как сделать презентацию в powerpoint

    Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

    Как создать презентацию powerpoint

    Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

    • тема для презентации;
    • текст;
    • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
    • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

    Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

    • использовать готовый шаблон;
    • создавать каждый слайд отдельно вручную;
    • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

    Оформление титульного листа презентации

    Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

    1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
    2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
    3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
    4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
    5. Введите необходимый текст.

    Фон для повер поинт

    В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

    1. Выбрать меню «Дизайн».
    2. Перейти во вкладку «Темы».
    3. Активировать понравившийся вариант.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

    1. Перейти во вкладку «Слайды».
    2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
    3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
    4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

    Как делать слайд

    Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Текст в powerpoint

    После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

    1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
    2. Набрать необходимый текст.
    3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
    4. С помощью мыши можно передвигать текст.

    Работа с картинками

    Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

    1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
    2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
    3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
    4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
    5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

    Как сделать презентацию с музыкой

    Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

    1. Найдите образец музыки через интернет.
    2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
    3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
    4. В выпавшем субменю выберете звук.
    5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
    6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

    Как сделать слайд презентацию на компьютере

    Презентация слайд-шоу

    В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

    1. Создайте новую презентацию.
    2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
    3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
    4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
    5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
    6. Нажмите «Создать».

    После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

    Видео: анимация в презентации PowerPoint

    Источники: http://www.neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html, http://softikbox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html, http://sovets.net/5984-kak-sdelat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here